About MakineFlow
SaaSか、フルスクラッチか、
それとも第三の選択か。
フルスクラッチ・SaaS・買い切り。3つの選択肢の違いと、なぜ「半完成品＋カスタマイズ」という設計思想が生まれたかを解説します。
Common Failures
中小製造業がシステム導入で失敗しやすい3つの理由
システム導入の失敗は「選び方」でほぼ決まります。どのパターンに当てはまるか確認してください。
SaaSを導入しても現場に定着しない
安価な汎用SaaSを導入したものの、自社の見積計算ロジックや業務フローに対応できず、結局Excelと並行運用になってしまうパターン。
導入したけど現場が使いにくいと言って、結局Excelに戻ってしまった
フルスクラッチは費用が重すぎる
要件を整理してシステム会社に相談したら、見積が1,500万円以上になり断念。かといってSaaSでは要件を満たせず、どこにも進めないパターン。
ちゃんとしたものを作ろうとしたら、予算が全然合わなかった
複数ツール導入で月額費用が高い
見積・受注・請求など業務ごとに別々のツールを導入したが、データが連携されず二重入力が発生。業務の全体像が見えないまま、ツールだけが増え続けるパターン。
ツールを増やすたびに二重入力が増えて、結局どこを見れば正しいのか分からなくなった
Three Options
3つの選択肢を正直に比較
どの選択肢にもメリット・デメリットがあります。正直に比較します。
☁️
汎用SaaS
（パッケージ）
月額制
初期費用低・月額が永続的に発生
- 初期費用が低く、すぐに使い始められる
- アップデートが自動で行われる
- 自社業務をシステムに合わせる必要がある
- 見積計算ロジックのカスタマイズができないことが多い
- 月額費用が永続的に発生し、値上げ・サービス終了のリスクがある
- ベンダーのサービス終了・価格改定リスクがある
⚙️
マキナフロー
（半完成+開発）
約400万円〜
買い切り・月額費用なし・実装まで3ケ月～
- 自社の業務フロー・計算ロジックに対応できる
- 欲しい機能は追加でカスタムできる
- 見積〜入金まで一気通貫で管理できる
- 買い切りのため自社資産となり活用できる
- フルスクラッチより低コスト・短期間で導入できる
- ヒアリングとカスタマイズに一定の期間が必要
- 即日導入はできない
🏗️
フルスクラッチ
（完全開発）
1,500万円〜
費用高額・開発期間6ヶ月〜1年以上
- 自社業務に完全対応できる
- 欲しい機能は追加でカスタムできる
- 長期的に自社資産として活用できる
- 初期費用が高く中小企業には現実的でないケースが多い
- 開発期間が長く、稼働まで時間がかかる
- 要件定義のノウハウがないと仕様が固まらない
| 比較項目 | SaaS（複数運用） | マキナフロー | フルスクラッチ開発 |
| 初期費用 | 低い（月額製） | 400万円～（買い切り） | 1,500万円～ |
| 5年総コスト | 500～1,200万円 | 400万円+開発費 | 1,500万円～+維持費 |
| 自社業務への適合 | × 業務を合わせる必要 | ◎ カスタムで対応 | ◎ 完全対応 |
| 導入まで | 即日～数週間 | ヒアリング後に設計 | 6ケ月～1年以上 |
| 見積～入金の管理 | × 複数ツールが必要 | ◎ 標準搭載 | ◎ 要開発 |
| 製造業の業務フロー | × 汎用設計 | ◎ 製造業特化設計 | ◎ 要開発 |
| 見積計算ロジック | × 不可 | ◎ ヒアリングして対応 | ◎ 要開発 |
| 経営ダッシュボード・集計 | △ 限定的 | ◎ 標準搭載 | ◎ 要開発 |
| 月額ランニングコスト | ◎ 低い | ◎ 数年に1回の保守のみ | × 毎月100万円～ |
「見積から入金まで一気通貫で管理できる土台を半完成品として用意し、
そこに自社の業務ロジックをカスタマイズして乗せる。これがマキナフローの設計思想です。」
買い切り型なので、月額料金が積み上がることもありません。一度導入すれば、自社の資産として長期にわたって活用できます。※カスタマイズ費用やPHPの更新などには料金が発生します。
Design Philosophy
半完成品＋カスタマイズという設計思想
受注生産型製造業の業務フローは、業種によって呼び方や計算方法は異なりますが、「見積→受注→製造→納品→請求→入金」という骨格は共通です。この骨格の部分を半完成品として用意することで、開発コストを大幅に削減できます。
会社ごとに異なるのは主に見積の計算ロジックです。材料の種類・加工方法・単価の算出方法は自社独自のものです。ここだけをカスタマイズすることで、汎用パッケージでは不可能だった「自社仕様」を実現します。
月額制のシステムは、使い続ける限り費用が発生し続けます。値上げやサービス終了のリスクもあります。業務の根幹を支えるシステムを「借り続ける」状態は、ベンダーへの依存です。買い切り型は一度の投資で自社の資産となり、蓄積されたデータも自社のものになります。
「自社で使えるシステムを作り、同じ課題を持つ製造業に提供する。それがマキナフローの出発点です。」
Design Philosophy
開発の出発点は自社の課題
受注件数の増加に伴い、既存システムでの見積・受注・請求管理がUIの限界に。エクセル表での転記ミスの増加と、経営数字の把握に時間がかかる状況が続いた。
汎用SaaSは自社の見積計算ロジックに対応できず。フルスクラッチ開発は費用が合わなかった。「自分たちで作るしかない」という結論に至る。
既存の見積から入金まで一気通貫で管理できるシステムを大幅にアップデート。UI・UX共に格段に改善。自社のの業務フローで実際に稼働し、現在までに21,000件超の受注・43,000件超の売上を処理。
自社で実証済みのシステムを、同様の課題を抱える受注生産型製造業に提供。見積計算ロジックをカスタマイズすることで、業種を問わず対応できる形に発展。
FOR WHO
導入が向いている会社
受注生産型の製造業で、Excelの限界とSaaSの不自由さの両方を感じている会社に最適です。
📈
売上増でExcel運用に限界がある
- 受注件数が増えてExcelが重くなった
- 集計ミスや転記ミスが増えてきた
- 複数担当者での同時編集ができない
🔧
汎用パッケージでは業務に合わない
- 導入したが使いこなせずに放置している
- 自社の見積計算ロジックに対応できない
- 機能が多すぎて現場が混乱する
💡
業務改善を進めたい経営者
- 属人化した業務をシステム化したい
- 経営数字をリアルタイムで把握したい
- フルスクラッチは予算が合わない
NOT FOR
導入が向いていない会社
正直にお伝えします。
以下に当てはまる場合は、別の選択肢をお勧めします。
即日〜1ヶ月以内に使いたい
ヒアリングとカスタマイズに一定の期間が必要です。急いで導入したい場合は汎用SaaSが適しています。
初期費用を極力抑えたい
総額400万円〜の初期投資が必要です。月額数万円から始めたい場合は汎用SaaSをご検討ください。
受注生産型ではない業態
マキナフローは「見積→受注→製造→納品→請求→入金」のフローを前提に設計されています。
完全に独自の業務システムが必要
マキナフローはカスタマイズできますが、完全独自にしたい場合はフルスクラッチをお勧めします。
小島 哲也
株式会社小島ラベル印刷
代表取締役
Makina Flow 考案者
自社導入・実証済み
「中小企業が業務システム選びで直面する現実。」
私自身、OSに対応しきれなくなってきた古い自社システムとExcelでの運用に限界を感じながら、「SaaSでは一気通貫できない、フルスクラッチは高すぎる」という状況で悩んでいました。
最終的に「自社システムをアップグレードしよう」と決断したのがマキナフローです。自社の業務フローを徹底的に落とし込み、見積から入金までを一つの流れで管理できるようにしました。
その過程で分かったのは、中小企業がフルスクラッチを開発し、実運用まで定着させるのは現実的に難しいです。
だからこそ、半完成のシステムをベースに必要な部分だけをカスタマイズするこの手法は、コストと時間の両面で現実的な選択肢だと判断しました。
同じ課題を抱えている経営者や製造業のスタッフの方に、この仕組みを役立てていただければと考えています。柔軟にカスタマイズできる前提でご検討いただけます。
まずは業務フローをヒアリングさせていただき、マキナフローが適しているかどうかを率直にお伝えします。
FAQ
よくある質問
- 中小製造業が基幹システム導入で失敗する原因は何ですか？
-
主な失敗原因は3つです。①汎用SaaSを導入したが自社業務に合わず使いこなせない、②フルスクラッチ開発の費用が予算を大幅に超える、③導入後に月額費用が積み上がり総コストが膨らむ。自社の業務フローを正確に把握した上でシステムを選ぶことが重要です。
- 「半完成品＋カスタマイズ」とはどういう意味ですか？
-
見積から入金まで一気通貫で管理できる土台（半完成品）をあらかじめ用意し、そこに自社の見積計算ロジック・業務フロー・帳票デザインをカスタマイズして乗せるという設計思想です。フルスクラッチのようにゼロから作る必要がなく、SaaSのように業務をシステムに合わせる必要もありません。
- なぜ買い切り型にこだわるのですか？
-
月額制のシステムは使い続ける限り費用が発生し続け、サービス終了のリスクもあります。業務の根幹を支えるシステムをベンダーに依存し続けることは経営リスクです。買い切り型は一度の投資で自社の資産となり、蓄積されたデータもすべて自社のものになります。